Te imaginas dedicar menos tiempo a tareas repetitivas y más a lo que de verdad impulsa tu crecimiento profesional?
La automatización ya no es exclusiva de las grandes empresas: tú también puedes aplicarla, incluso si estás iniciando tu carrera.
Aquí te compartimos 3 pasos clave para comenzar a automatizar tu trabajo de forma sencilla y efectiva:
Identifica qué tareas puedes automatizar
Haz una revisión de tu día laboral o académico.
Pregúntate: <em data-start="732" data-end="793">¿qué tareas hago una y otra vez siguiendo los mismos pasos?</em>
Algunos ejemplos comunes son:
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Enviar correos con el mismo formato.
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Generar reportes semanales.
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Mover archivos entre carpetas.
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Asignar tareas o recordatorios.
Todas estas actividades son candidatas ideales para la automatización.
Elige una herramienta y crea tu primer flujo
Existen plataformas que permiten configurar acciones del tipo:
<em data-start="1174" data-end="1207">“Cuando esto suceda → haz esto”</em> (también conocidas como <em data-start="1232" data-end="1242">triggers</em> y <em data-start="1245" data-end="1255">acciones</em>).
Por ejemplo:
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Cuando una tarea se marque como “completada”, que automáticamente se genere un reporte o una notificación.
Herramientas como Zapier Or IFTTT te permiten hacerlo de manera visual, eligiendo las apps que ya usas (correo, Drive, WhatsApp, formularios, etc.) y conectándolas entre sí.
Empieza con una sola automatización simple, algo que te ahorre pocos minutos al día —por ejemplo, programar correos de seguimiento o recopilar respuestas automáticamente—.
Una vez que veas los resultados, podrás ajustar y crear flujos más avanzados.
Lo importante no es hacer todo de golpe, sino dar el primer paso: convertir una tarea repetitiva en un proceso automático que trabaje por ti.
Mide tus resultados y optimiza
Define indicadores que te permitan ver el impacto de tus automatizaciones, como:
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Horas ahorradas.
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Errores evitados.
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Tareas repetitivas eliminadas.
Medir estos resultados te mostrará el valor real de tu tiempo liberado.
El resultado:
Menos tiempo invertido en lo rutinario, más espacio para innovar, aprender, crecer profesionalmente o simplemente desconectarte al final del día.