Gestión del tiempo: Técnicas para aumentar la productividad

Por Fátima Aboytes 

La gestión del tiempo es una habilidad indispensable para lograr un desarrollo en nuestra vida profesional y para poder crecer personalmente. Como bien sabemos las distracciones están a la orden del día y las responsabilidades parecen no tener fin, el gestionar nuestro tiempo ayuda a reducir el estrés y nos permite disfrutar de nuestras actividades diarias.

Saber administrar el tiempo puede llegar a ser un reto para muchas personas y algo sumamente complicado para otras. Sin embargo, ambos tipos de personas saben que administrar adecuadamente el tiempo les permite tomar decisiones más informadas, les permite cumplir plazos, pasar más tiempo en familia, etc.  

Lo que se traduce en tener una vida más plena y feliz.

 

¿Cómo puedo administrar mi tiempo correctamente?

 

  1. Ten una agenda

El llevar control de tus tareas en una agenda tanto física como digital ayuda a organizar el tiempo en tu día a día. En esta agenda no solo anotes tareas profesionales si, no que también tareas personales.

  1. Limitar Distracciones

Identifica y minimiza los factores que interrumpen tu concentración, como el uso de las redes sociales y las notificaciones.

  1. Delegar responsabilidades

Es indispensable saber reconocer tus límites y entender que puedes pasar algunas tareas a otras personas.

  1. Revisar y ajustar

Evalúa regularmente tu proceso y ajusta tus métodos de gestión del tiempo según sea necesario.

  1. Cuida de ti mismo

Asegúrate de incluir tiempo para descansar, la actividad física y el ocio para mantener tu energía y motivación.

 

 

Hablemos de productividad, ¿Qué es la productividad?

 

Es la capacidad que tenemos de administrar y aprovechar nuestro tiempo al máximo, con el fin de lograr resultados deseados en nuestras actividades diarias. Prácticamente es poder hacer más en poco tiempo, sin sacrificar la calidad y bienestar personal. A continuación, te mencionamos algunas técnicas para mejorar o tener una buena productividad.

 

  1. Establecer objetivos claros

Puedes utilizar la metodología SMART para establecer objetivos:

  • Específicos: Define lo que quieres lograr.
  • Medibles: Tienes que poder medir tu progreso.
  • Alcanzables: Establece objetivos que sean completamente realistas.
  • Relevantes: Deben tener un propósito significativo.
  • Temporales: Establece un tiempo para cumplirlos.

 

  1. Prioriza tus tareas con la Matriz de Eisenhower

Esta es una herramienta importante para priorizar tareas la cual se divide en 4

  • Urgente e importante: Hacer de inmediato.
  • Importante pero no urgente: Programar.
  • Urgente pero no importante: Delegarlo si no es importante.
  • Ni urgente ni importante: Elimínalo.

 

  1. Implementar la técnica de Pomodoro

Esta técnica consiste en alterar sesiones de trabajo con descansos breves y frecuentes para promover la concentración sostenida y evitar la fatiga mental. Puedes trabajar 25 minutos sin distracciones y descansar 5 minutos. Después de una sesión de pomodoros puedes tomar un descanso más largo de 15-30 min.

 

  1. Aprender a decir NO

Es indispensable reconocer que no puedes hacer todo. Aprender a decir No a tareas o compromisos que no se alinean a tus tareas importantes.

 

  1. Evitar la multitarea

Intentar hacer muchas cosas a la vez puede disminuir tu productividad.

 

 

Desarrollar y mejorar nuestra productividad es muy importante para poder desarrollar nuestras habilidades y cumplir nuestros objetivos de manera eficaz y satisfactoria. Cuando logramos gestionar correctamente nuestro tiempo podemos mejor la calidad de nuestro trabajo y logramos reducir el estrés acumulado.

El utilizar estas técnicas nos permite centrar nuestras fuerzas en lo que verdaderamente importa. Una mayor productividad no solo se traduce en logros si, no que fomenta un mayor bienestar en nuestra vida.

 

 

 

 

 

 

https://todoist.com/es/productivity-methods/pomodoro-technique#:~:text=(Pomodoro%20es%20tomate%20en%20italiano,y%20evitar%20la%20fatiga%20mental.

https://slack.com/intl/es-es/blog/productivity/productividad-personal-habitos-mejorarla#:~:text=La%20productividad%20personal%20se%20refiere,calidad%20y%20el%20bienestar%20personal.

https://www.mba-asturias.com/empresas/5-tecnicas-efectivas-de-productividad/

 

Talentos de exportación: Representando a Guanajuato.

Maat Hazel Castillo Mancera

Mi nombre es Maat Hazel Castillo Mancera, actualmente tengo 25 años, egresado de la Universidad de Celaya en Comercio Internacional y estoy cursando la maestría en Ciencias Aplicadas en Administración de Empresas en Polonia.

Antes que nada, quisiera agradecer a todas las personas que han sido parte de mis trayectorias y me han enseñado todo lo que sé, a todas aquellas que me han apoyado en mi crecimiento y sobre todo a mis padres que siempre han estado detrás de mis logros.

Acabando la preparatoria en el Colegio Marista de Celaya, tuve la oportunidad de irme a estudiar de nuevo el último año de preparatoria en la escuela Winston Churchill, San Antonio, TX, donde me gradué y obtuve un reconocimiento por mi trayectoria al haber representado a la Institución a nivel regional en diversas competencias. En este momento de mi vida me di cuenta que lo que quería era llegar a ser un gran empresario con enfoque internacional y ocupaba adquirir las mejores habilidades para llegar a serlo.

Regresé a Celaya y comencé a trabajar como capacitador de inglés en una preparatoria abierta y en la empresa Avon Cosmetics, misma donde comenzamos un proyecto de capacitación de idiomas en la que trabajamos en conjunto con distintas áreas de la empresa para desarrollar las habilidades del personal, tanto laboral como administrativo.

Comencé mis estudios universitarios en la Universidad de Celaya, con la idea de establecer un negocio localizado en el Bajío relacionado con Comercio Internacional, por lo que decidí estudiar mi carrera en esta área por las habilidades de liderazgo y enfoque en el crecimiento personal que la Universidad imparte a sus estudiantes.

Durante mis primeros semestres de la Universidad había estudiado y leído sobre la economía creciente de Brasil y como se ha posicionado durante los años como la economía más fuerte de América Latina, compitiendo con otros países incluidos México, por lo que decido realizar un semestre en este país y en base a esa meta enfoqué mi dedicación a conseguir buenas notas y ser reconocido por mis maestros, para conseguir ganar una de las becas que la Universidad de Celaya otorgaba a estudiantes sobresalientes, es así como en  el quinto semestre, decido postularme como uno de los candidatos a esta oportunidad y en un par de semanas me notificaron que fui seleccionado y que el próximo semestre estaría realizando parte de mis estudios en una de las Universidades más prestigiosas de Latinoamérica y el mundo: la Universidad Pontifica Católica de Rio Grande do Sul, en Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil, junto con cinco compañeros de mi misma Universidad con los que hice relaciones muy estrechas.

Dentro de la Universidad comprendí a profundidad sobre la economía de este país y el desarrollo que ha tenido, además desarrollé el idioma portugués el cual me ayudaría más adelante en mi trayectoria.

Regreso a mi alma mater, la Universidad de Celaya y me quedo con una espina que me ha dejado mi aprendizaje internacional la cual me lleva a querer buscar más allá de lo que tenía en ese momento.

Al termino de mi carrera profesional y faltando un par de meses para la titulación me decido a buscar becas para poder realizar mis estudios de posgrado en el extranjero en administración de empresas, rama que me llamó la atención durante mi licenciatura, por lo que dedicó gran parte de mi tiempo a buscar y aplicar a distintas becas y oportunidades alrededor del mundo, buscando instituciones de prestigio donde pueda desarrollar y hacer crecer mis habilidades y desarrollar nuevas.

Entre mis opciones se encontraba la Universidad de Polonia en Czestochowa, la cual me ofrece una beca por el cien por ciento de mis estudios de posgrado durante todo el periodo vinculado a mi desempeño como alumno de esta institución por lo que decido tomar esta oportunidad y moverme a Polonia.

Durante mi estancia en Polonia y como estudiante polaco aplico y compito por la beca otorgada por la Unión Europea Erasmus, la cual otorga un apoyo monetario para poder realizar una movilidad estudiantil durante un semestre a una de las Universidades con convenio en distintos países dentro y fuera de la Unión Europea, en un par de semanas después de mi postulación  me informan de la aceptación de mi movilidad, por lo que decido moverme a Lisboa, Portugal, a realizar un semestre en el Instituto Superior de Comunicación Empresarial, en el cual concluyo satisfactoriamente mi trayectoria consiguiendo ampliar mis habilidades de comunicación y marketing.

Regreso a México a renovación de mi VISA y a estar un momento placentero con mi familia y me entero de una beca otorgada por Educafin y el Gobierno del estado de Guanajuato llamada Talentos de Exportación, por lo que decido aplicar antes de mi regreso al segundo año de la maestría. Semanas después de mi postulación me citan en León, Gto. para una última entrevista y es ahí donde me indican que he sido seleccionado para representar al estado como primera generación de este apoyo económico para concluir de mejor manera mis dos últimos semestres, en el que, en conjunto con ellos, realizaremos un proyecto de ayuda al estado acorde a mis conocimientos adquiridos en estos últimos años.

Espero de Celaya, que sea una ciudad competitiva a nivel nacional, no solo en industrialización y tecnología, sino en talento humano.

Soy Luis Guillermo Morales y egresé orgullosamente de la Universidad de Celaya de la licenciatura en  Ingeniería Industrial Administrativa.

Antes de egresar tuve oportunidad de hacer prácticas en GKN Villagrán y posteriormente fui seleccionado en el primero programa Trainee de Avon Cosmetics Celaya. Y me es importante compartir estas primeras experiencias como profesionista, pues de la mano con toda la teoría y competencias que desarrollé como estudiante, fue la mancuerna perfecta para mi inicio profesional.

Si bien, la Uni me dio grandes bases para comenzar mi historia profesional y como tal, la nueva forma de enseñanza y medir a estudiantes por medio de competencias creo que es una excelente forma de estimularnos como estudiantes y mejora continua, pues la vida fuera del aula llega a tener retos importantes que solo se pueden superar con buena cimentación, porque es obvio que la experiencia no es el “fuerte” de un recién egresado.

Al egresar de la  licenciatura comencé a trabajar en Beta Procesos, empresa orgullosamente celayense en donde nos dedicamos a la fabricación, venta y distribución de detergentes y sanitizantes para industria alimentaria e institucional. Mi primer puesto fue como Jefe en el área comercial operativa, en donde me encargaba de revisar los procesos de limpieza y sanitización de nuestros clientes. Esto contemplaba dar capacitaciones masivas y personalizadas, tanto en campo, como en aula. Hasta la solución de problemas técnicos y mejora continua en la aplicación de los productos.

Después de 5 años tomé mi posición actual, como Gerente Comercial Administrativo y Mercadotecnia a nivel nacional. En donde principalmente me encargo de temas como  costos y control de recursos para servicio al cliente, análisis y autorización de inversiones de equipamiento a nuevos clientes, desarrollos de lista de precios, análisis de costos comerciales y realización de propuesta para prospectos potenciales.

Cada día sigo aprendiendo cosas nuevas, pero algo que afortunadamente aprendí en mi corta experiencia es el “seguimiento” a mis objetivos y anotar cada uno de ellos. Ya sea seguimiento diario, semanal, quincenal o mensual, pero siempre SEGUIMIENTO! Tengo un excelente equipo de trabajo pero he comprobado que cuando dejamos de medir las acciones y fijar metas, nos perdemos en el camino.

La mezcla entre mis habilidades blandas, estudios y corta experiencia me han llevado a ciertas micro-victorias profesionales:

  • Por segundo año consecutivo he generado un aumento de ventas a nivel nacional por un 4.8%. Con el simple hecho de ejecutar y dar seguimiento al aumento de precios anual (inflación) de todos nuestros clientes en México. Esto nunca había sucedido en la historia de la compañía, pues era “tedioso” dar seguimiento a 1,200 clientes dispersos en todo el territorio nacional. Aunado al excelente trabajo y habilidad nata de mi Director Comercial, logramos un aumento de ventas del 22.1% en 2018.
  • Logré reducir los gastos de servicio al cliente en un 14% desde el 2017. Llegué a este resultado con acciones simples pero mucho seguimiento: medí los gastos, verifiqué cuanto realmente era lo necesario, y luego topé  presupuestos mensuales por cada persona que daba servicio al cliente. En 2018 logramos automatizar el proceso con ayuda de nuestro departamento de Tecnología de la Información, con la creación de un portal electrónico Beta.
  • En este momento estoy midiendo la frecuencia de visitas al cliente, que es parte fundamental en nuestro giro, el servicio. En agosto de  2018 teníamos un cumplimiento del 57% a nivel nacional, en marzo 2019 vamos en un 79% de cumplimiento. Y seguro cerraremos 2019 con un 90% de cumplimiento. Lo que aumentará  la confianza y lealtad de nuestros clientes actuales y futuros.

Creo que la ecuación del éxito si existe   y se basa principalmente en Pro-actividad + Conocimiento, ambas en nuestras manos.

Reconozco el trabajo de la Uni como parte educativa e impulso al desarrollo de las competencias que los estudiantes necesitamos para el inicio de nuestra vida profesional. Espero de Celaya, una ciudad competitiva a nivel nacional, no solo en industrialización y tecnología, sino en talento humano.

Queremos beneficiar a la sociedad

Mi nombre es Raymundo Montes Martínez, soy egresado de la Licenciatura en Comercio Internacional de la generación 2017. La Universidad de Celaya me brindó las bases para adquirir una visión global y la capacidad para crear soluciones a todo tipo de problemática empresarial que se presente en mi entorno. Dentro de mi carrera, fue la materia de negocios electrónicos lo que me cambió el “chip”  y me hizo conocer mi vocación… Los negocios digitales.

Me considero un joven empresario – emprendedor con 24 años de edad, apasionado por los negocios digitales y con las ganas de compartir mi visión y liderazgo a otros emprendedores que quieran dejar su huella positiva en el mundo. Dentro de mi experiencia laboral, puedo destacar mi capacidad para crear emprendimientos de alto impacto, enfocados en modelos de negocio con innovación disruptiva y el trabajo que conlleva su desarrollo empresarial y planeación estratégica para transformar Startups con soluciones únicas en el mercado.

Comencé a emprender a los 20 años de edad y me complace decir que he fracasado en 4 proyectos, los cuales me brindaron un amplio aprendizaje en cuanto a los errores que cometí y la mejora continua en mi trayectoria como emprendedor.

El fracaso es lo que conduce al éxito y lo digo, porque todos los errores que cometí, la cantidad de puertas que me cerraron y las personas que me brindaron sus consejos, al final del día me dieron la posibilidad de ver los frutos de mi esfuerzo. Hoy en día, con todo gusto puedo compartir algunos de los éxitos alcanzados en mi corta trayectoria empresarial:

  • Fundador de Acopio de Metales Guanajuato. Acomet es una empresa dedicada a la recolección de residuos metálicos.
  • Expositor como empresario en el Foro Automotriz Querétaro 2016.
  • Expositor como empresario en el Congreso Internacional del Aluminio 2016.
  • Beneficiario por parte del INADEM 2017 bajo la Convocatoria: 1.1 Desarrollo de Redes y Cadenas Globales de Valor.
  • Fundador de GlobalMark. Es una red social de colaboración extendida dedicada a conectar personas.
  • Ganador con GlobalMark en el e-Commerce Startup Competition México 2019, obteniendo el reconocimiento como el mejor emprendimiento en comercio electrónico en México, por parte del e-Commerce Institute.

Actualmente me desempeño como presidente del Consejo de Administración y CEO de GlobalMark, una red social de colaboración extendida dedicada a conectar personas y ampliar sus posibilidades de desarrollo profesional y empresarial. Nuestro propósito es suministrar herramientas tecnológicas que faciliten la comunicación y eficiencia colaborativa entre las personas y que puedan utilizarlas como el medio de colaboración entre sus propios equipos de trabajo y con otras personas o empresas con las que pudieran relacionarse de forma rápida y práctica.

Queremos beneficiar a la sociedad, queremos hacer que puedan conseguir un empleo, establecer relaciones profesionales y de negocios, emprender proyectos, compartir conocimiento, organizar sus actividades y posicionar sus marcas, productos y servicios, en un solo lugar y de una forma diferente.

Conoce la plataforma: https://www.globalmark.info

 

Egresada, de regreso en la Uni.

Mi nombre es Emilia Páramo Florencio, soy egresada de la Carrera de Ingeniería Industrial Administrativa  Generación 2002.  Mi experiencia profesional ha sido en el sector automotriz, metal mecánico y de electrodomésticos. He asesorado a varias empresas en áreas de Calidad, Manufactura, Procesos Esbeltos, Diseño y Desarrollo de Productos y Procesos.

Actualmente laboro en Mabe Refrigeradores en la Planta de Celaya,  soy Líder Lean para el proceso de transformación más importante de la compañía el cual consiste en evolucionar a la estrategia Industria 4.0 *Era Digital*

Mi formación profesional me ha dado las bases para tener una visión global de negocios y un pensamiento analítico para la toma de decisiones,  así como los conocimientos clave para entender cada una de las aristas de la industria, un aspecto clave es que siempre estoy del lado de los solucionadores de problemas, lo cual, es una característica que busca enfatizar mi profesión.

Además de participar dando clases en la Facultad de Ingeniería en la Uni, lo cual personalmente es mi contribución a la sociedad tanto estudiantil como en el sector industrial, a través de un programa Hands On, estoy haciendo  una inmersión en la industria  aprendiendo ‘en vivo’ en los procesos de manufactura a través de una colaboración Mabe-Uni, la cual estoy liderando con la finalidad de sentar las bases del conocimiento a través de la experiencia y del aprendizaje activo así como de la formación de candidatos potenciales para el sector empresarial.

Así mismo, he participado en un par de publicaciones en donde mi principal referencia es el proceso educativo y formativo en la Universidad de Celaya. También he participado en seminarios de la Uni-ASQ  llevando a cabo talleres de herramientas de manufactura esbelta y  he realizado presentaciones con diferentes audiencias (prepa, próximos a egresar, nuevo ingreso, etc.) con el objetivo de extender el proceso desde la toma de decisión de una carrera a fin de compartir los retos, logros y beneficios vividos  y extender la experiencia adquirida, así como compartirles qué esperamos de los estudiantes desde el ámbito industrial y participando en el logro de esto de la mano con los estudiantes a través de su formación.

Produciendo el futuro de nuestras ciudades. 

Pedro Duhart Benavides, Egresado Uni y Diseñador de arquitectura y urbanismo.

Actualmente co-dirijo una oficina dedicada a la producción contemporánea de arquitectura y  urbanismo. Simultáneamente, la actividad teórica que he desempeñado como investigador de la  Universidad de Michigan, se ha centrado en examinar la relación entre los sistemas  infraestructurales -físicos y virtuales- que específicamente habilitan la producción de ciertos  objetos arquitectónicos. Estos sistemas actualmente son la herramienta más utilizada para  manipular y urbanizar vastas extensiones territoriales principalmente en América y Asia.

Mi trabajo más reciente es una colaboración entre facultad del Colegio Taubman de  Arquitectura y Planeación Urbana, de la Universidad de Michigan en conjunto con la Escuela de  Arquitectura, de la Universidad de Celaya diseñada en forma de un seminario enfocado a  investigar e interpretar la imagen de Celaya, y así, crear un registro del área metropolitana del  Bajío dentro de la estructura geoeconómica de México al inicio del año 2019.

El interés de interpretar la imagen de nuestras ciudades a través de la representación de las  dinámicas urbanas que habitan en ella, surge después de experimentar personalmente las  cualidades del estilo de vida generado por los sistemas de metropolización en el Bajío. Dentro de  este proceso de urbanización acelerada es fácil de visualizar el patrón expansivo, disperso y  fracturado con el que se están construyendo nuestras ciudades.

Desde una perspectiva internacional, creo que este forma de construir nuestras ciudades,  evidencia ciertos límites intelectuales por parte de los responsables de estructurar los marcos  jurídicos necesarios para incentivar un desarrollo urbano ecuánime regional y nacional. Al  mismo tiempo, también creo que exhibe la poca cantidad de diseñadores con el interés y la  capacidad de comprender y trabajar la escala metropolitana, de forma tal que podamos trabajar  multidisciplinariamente para crear estrategias que empoderen socialmente a los usuarios.

Por estas razones, vi la necesidad de influir en la formación académica de los futuros  diseñadores del Bajio. Por lo que me di la tarea de contactar al Arq. Roberto Rojas y buscar la  oportunidad de poder interactuar con los estudiantes para así poder instigar formas sofisticadas de producir el futuro de nuestras ciudades.